Применение такой техники резко повышает по сравнению с микрофильмированием оперативность обработки, создает дополнительные удобства за счет работы только с одним контуром циркуляции информации и, что особенно важно при работе с большими объемами неформализованной информации, позволяет практически исключить ручной ввод текстов с клавиатуры.

Наряду с базами видеоинформации успехи в области распознавания и синтеза речи привели к необходимости ведения баз акустических данных.

При хорошем подборе пакетов программ многие системы обработки данных можно практически целиком создать только из стандартных ППП. Такой достаточно универсальный набор функционально ориентированных ППП, кроме СУБД, включает пакеты со следующей функциональной ориентацией:

сбор и ввод информации в различных вариантах (числовой, текстовой, графической, факсимильной, акустической);

отображение информации (в тех же вариантах);

обработка и редактирование (пакеты текстовой обработки, деловой и инженерной графики, манипулирования с факсимильной информацией, табличной обработки);

передача данных, в том числе организация электронной почты и избирательного распределения данных (при вводе в СУБД и из СУБД, по расписанию и по факту возникновения);

математическая, в том числе статистическая, обработка;

имитационное моделирование;

планирование и организация работ.

Перечисленные пакеты получают широкое распространение также на массовых ЭВМ - микроЭВМ с персональной ориентацией. Функционально ориентированные пакеты предназначены для решения отдельных типовых задач, регулярно возникающих у различных групп пользователей.

При решении задач в конкретных предметных областях обычно возникает необходимость в использовании нескольких функциональных пакетов. В этих случаях целесообразно использовать так называемые интегрированные пакеты программ, объединяющие в себе возможности нескольких функциональных пакетов в рамках одной системы. Пользователь выбирает нужный ему режим работы, указывая соответствующую позицию в меню. Однако, как это обычно бывает при использовании универсальных систем, снижается эффективность и особенно удобства работы в таких системах. Вопросы эффективности и удобства ставятся особенно остро при использовании мини и микроЭВМ с ограниченными ресурсами, когда на одной ЭВМ трудно реализовать все необходимые пакеты. Эффективным выходом в этой ситуации является метод профессионально-ориентированных комплексов, сочетающий модульность метода пакетов прикладных программ на логическом уровне с модульностью аппаратных средств на физическом уровне.